Kişisel verilerin korunması

1. Veri sorumlusu ve kapsam

BRD Yazılım, www.brdyazilim.com üzerindeki iletişim ve demo talebi formlarında paylaştığınız kişisel verileri veri sorumlusu sıfatıyla işler. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bu formları kullanan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Portal üyeliği ve müşterilerimizin kendi ERP sistemlerinde işlediği veriler bu metnin kapsamı dışındadır. İletişim e-postası: info@brdyazilim.com Adres: Kocaeli, Türkiye

2. İşlenen bilgiler ve toplama yöntemi

Ad soyadınız, e-posta adresiniz, paylaştığınız firma ve telefon bilgileri, konu ve mesaj içeriği; demo formunda ayrıca seçtiğiniz ürün ve sektör bilgisi elektronik ortamda, doğrudan form üzerinden alınır. Talebin zamanı, talep numarası, bilgilendirme kaydı ve talebinizle ilgili yazışmalar da kayıt altında tutulur. İsteğe bağlı alanları boş bırakabilirsiniz; zorunlu alanlar doldurulmadığında size dönüş yapılabilecek bir talep oluşturulamaz. Form güvenliği için bağlantının IP adresi, geçici tarayıcı tanımlayıcısı ve güvenlik kodunun doğrulama bilgileri kullanılır. Kabul edilen taleplerin doğrulama kimliği ve tekrar gönderimleri belirlemeye yarayan özet değeri saklanır. Mesaj alanına parola, banka/kart bilgisi, sağlık bilgisi veya talebiniz için gerekli olmayan üçüncü kişilere ait kişisel veriler yazmamanızı rica ederiz.

3. Kullanım amaçları ve hukuki sebepler

İletişim bilgileri ve mesajlar, sorularınızı yanıtlamak, yazılım ve iş birliği ihtiyaçlarınızı değerlendirmek, demo görüşmesi planlamak ve talebinizin takibini sağlamak için kullanılır. Satış veya sözleşme öncesi talepler, sözleşme kurulmasıyla doğrudan bağlantılı olduğu ölçüde Kanun'un 5/2-c maddesine; genel soru ve iş birliği yazışmaları, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla iletişim taleplerini yönetmeye ilişkin meşru menfaat kapsamında 5/2-f maddesine dayanır. Otomatik ve tekrarlanan gönderimleri engellemek, sistemin sürekliliğini sağlamak ve yetkisiz erişimi önlemek için yapılan güvenlik kontrolleri 5/2-f; bir uyuşmazlıkta hakların korunması için gerekli kayıtlar 5/2-e; mevzuattan doğan yükümlülüklerle sınırlı işlemler ise 5/2-ç maddesi kapsamında değerlendirilir. Bu formlar bir reklam veya pazarlama aboneliği oluşturmaz. Aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin kutu, pazarlama izni ya da her türlü işlem için genel bir açık rıza değildir.

4. Erişim ve aktarım

Talepler, yanıt vermeye yetkili kişilerce site yönetim alanında incelenir; bildirimler ve cevaplar e-posta altyapısı üzerinden iletilir. Veriler, web/veritabanı barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarına yalnız bu hizmetlerin sağlanması için gerekli kapsamda; yetkili kamu kurumlarına ise hukuken gerekli olduğunda aktarılabilir. Aktarımlar Kanun'un 8. maddesindeki şartlara tabidir. Yurt dışına aktarım gerektiren hizmetlerde Kanun'un 9. maddesinde öngörülen geçerli aktarım şartının bulunması gerekir. Hizmet sağlayıcılar ve aktarım uygulaması hakkında iletişim adresimizden bilgi isteyebilirsiniz.

5. Saklama ve güvenlik

Talep ve yazışmaların saklama süresi; talebin sonuçlandırılması, devam eden iş ilişkisi ve uygulanabilir yasal saklama veya hak arama süreleri dikkate alınarak belirlenir. İşleme gerekçesi ve saklama gereği ortadan kalktığında verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi gerekir. İlgili kayıtlar için saklama ve imha bilgilerini iletişim adresimizden sorabilirsiniz. Formda kullanılan güvenlik kodu üç dakika geçerlidir. Güvenlik amacıyla oluşturulan tarayıcı çerezi oturum çerezidir; reklam ve izleme amacıyla kullanılmaz. Erişim yetkileri, şifreli bağlantı, form doğrulaması ve gönderim sınırları kişisel verilere yetkisiz erişimi ve kötüye kullanımı azaltmak için uygulanır.

6. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işleniyorsa buna ilişkin bilgileri öğrenebilir; kullanım amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorabilirsiniz. Yurt içinde veya dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkınız vardır. Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz. Yalnız otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar görmeniz halinde giderim isteyebilirsiniz.

7. Başvuru

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı biçimde veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@brdyazilim.com adresine iletebilirsiniz. Başvuruda ad soyad, yazılı başvuruda imza, tebligat adresi, talep konusu ve Tebliğ'de belirtilen kimlik bilgileri bulunmalıdır; ilgili belgeler varsa eklenmelidir. Kimlik doğrulamak için gereken bilgiler yalnız başvurunun güvenli biçimde sonuçlandırılması amacıyla istenir; normal iletişim veya demo formunda kimlik belgesi talep edilmez. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıtlanır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse yalnız Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir. Yanıtın yetersiz olması, başvurunun reddedilmesi veya süresinde yanıt verilmemesi halinde Kanun'daki süre ve koşullar çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayet hakkınız saklıdır.